個人情報保護方針
八昭印刷株式会社は、「お客さまに信頼して戴ける製品を作ること」を企業理念に発展をしてまいりました。それは『ニーズに合致した仕様』の『正確』で『綺麗』な製品を『必要な時期』にお客さまに提供することであります。
当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報を取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
1. 個人情報の適正な取得
当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用、提供
当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。
3. 安全対策の実施
当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。
4. 法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
5. 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。
6. 運用体制の整備
当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。
2012年10月1日 制定
2025年10月1日 改訂
八昭印刷株式会社
代表取締役 上村 豊
個人情報保護方針の内容についての問合せ先
（個人情報の取扱いに関する苦情・相談もこちらまで）
〒194-0041 東京都町田市玉川学園7-10-27
八昭印刷株式会社 「個人情報保護担当」
Tel: 042-725-8821 Fax: 042-723-8899
電子メール：
個人情報の取扱について
当社は、お取引に伴いお客様の個人情報を取り扱うことがございます。以下に、その個人情報の取り扱いについて説明いたします。
1. 個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。
2. 当社が取り扱う個人情報
１）当社の業務を遂行するにあたり、お客様から開示された個人情報。
２）当社へのメール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報。
３）当社人事に関する個人情報。
3. 当社が保有する個人情報の利用目的
１）当社の受託業務で取扱う個人情報
■名簿、社内報、情報誌、広報誌、名刺、はがき等、個人情報を含む印刷物の製造。
■ダイレクトメール宛名印字、発送業務。
■印刷製品、通販サイト製品を発送するため。
２）受託業務以外で取扱う個人情報
■当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報：問い合わせ対応のため。
■採用応募者の個人情報：採用選考のため。
■当社の従業員等（退職者を含む）の個人情報：人事管理や勤務管理等のため。
■セキュリティーゾーン入館者の個人情報：入退館管理のため。
4．個人情報の第三者への非開示・非提供
当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。
１）ご本人様の同意がある場合。
２）ご本人様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合。
３）法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
5．個人情報の委託
当社は、発送業務、印刷関連業務などについて、個人情報の取り扱いの一部を委託する場合がございます。
6．当社が保有する個人情報の安全対策
１）当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するための安全管理措置及び是正処置を講じます。
２）当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
7．開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報及び利用目的について開示・通知を請求することができます。またその結果、必要な場合は訂正、追加又は削除を求めることができます。その他、個人情報の利用停止、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。（以下、「開示等」といいます。）
お客様は、開示等のご請求をされる場合には、当社がご用意しております書類とご本人確認の書類にてご請求をしていただきます。当社では、これらを受け付けた場合は、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。開示等のご請求手続きにつきましては、下記の専用窓口を開設しておりますので、お問合わせください。
